Kontorsstädning — Guide till professionell städning av kontor
Komplett guide till kontorsstädning för företag. Vad som ingår, prisnivåer per m², frekvens och hur du väljer rätt leverantör för ditt kontor. För ett kontor mellan 200 och 500 m² med städning tre gånger per vecka ligger månadskostnaden vanligen mellan 7 000 och 15 000 kr, vilket motsvarar cirka 15–30.
Uppdaterad:
Kontorsstädning för företag
Ett rent och välskött kontor är en investering i produktivitet, sjukfrånvaro och trivsel. Professionell kontorsstädning handlar om att hålla era lokaler representativa varje dag, säkra hygienen i gemensamma utrymmen och förlänga livslängden på inredning och golv. Den här guiden går igenom vad som ingår, vad det kostar och hur ni upphandlar rätt leverantör.
Vad ingår i kontorsstädning?
Standardomfattningen för regelbunden kontorsstädning brukar delas upp i tre nivåer: daglig städning, veckostädning och periodiska insatser.
Daglig eller återkommande städning
- Dammsugning och moppning av golv i kontorsytor, korridorer och entréer
- Avtorkning av fria ytor på skrivbord, konferensbord och receptionsdisk
- Rengöring av toaletter: WC-stolar, handfat, speglar, golv och påfyllnad av förbrukning
- Pentry och kök: diskhoar, bänkskivor, mikrovågsugnar utvändigt, kaffemaskin utvändigt
- Tömning av papperskorgar och källsortering
- Avtorkning av kontaktytor: dörrhandtag, ljusströmmar, hissknappar
Veckovis
- Grundligare rengöring av pentry inklusive insida av mikrovågsugn och kyl
- Dammtorkning av fönsterbrädor, tavelramar och högre ytor
- Fläckborttagning på glasdörrar och speglar
Periodiskt (månads- till årsvis)
- Storstädning med genomgång av ytor som normalt inte städas
- Fönsterputs invändigt och utvändigt, vanligen 2–4 gånger per år
- Golvvård med polering eller mattvård
- Rengöring av ventiler och armaturer
Pris och vad det beror på
Priset för kontorsstädning varierar främst med yta, frekvens och geografi. I tabellen nedan ser ni realistiska intervall för svenska kontor 2026.
| Kontorsyta | Frekvens | Månadskostnad (ca) | Per m²/mån |
|---|---|---|---|
| Litet kontor (under 200 m²) | 3 ggr/vecka | 4 000 – 8 000 kr | 20–40 kr |
| Mellanstort kontor (200–500 m²) | 3 ggr/vecka | 7 000 – 15 000 kr | 15–30 kr |
| Stort kontor (500–2 000 m²) | 5 ggr/vecka | 15 000 – 45 000 kr | 12–25 kr |
| Mycket stort kontor (över 2 000 m²) | 5 ggr/vecka | 35 000 – 80 000 kr | 10–20 kr |
Faktorer som påverkar priset
- Frekvens är den största kostnadsdrivaren. Daglig städning kostar mer än 3 ggr/vecka, men priset per tillfälle sjunker.
- Kontorstyp — öppet landskap är effektivare att städa än cellkontor med många små rum och dörrar.
- Toaletter och pentry — antalet våtutrymmen per m² påverkar tiden betydligt.
- OB-tillägg — kvälls- och helgstädning kostar 10–30 procent mer om leverantören har kollektivavtal.
- Region — priser i Stockholm, Göteborg och Malmö ligger 15–25 procent över rikssnittet.
- Material och förbrukning — om toalettpapper, tvål och pappershanddukar ingår kan detta utgöra 5–10 procent av månadskostnaden.
Vill ni ha en djupare prisbild? Läs vår guide Vad kostar lokalvård?.
Så väljer du rätt leverantör
Kontorsstädning är en löpande tjänst — välj en leverantör ni vill arbeta med i flera år, inte den med lägst pris just idag.
1. Definiera behovet innan ni begär offerter
Mät upp ytan noga, räkna antal arbetsplatser, toaletter och mötesrum. Bestäm om ni vill ha dag- eller kvällsstädning och vilka tillägg som ska ingå. En tydlig kravspecifikation gör offerterna jämförbara.
2. Kontrollera grunderna
- F-skatt, ansvarsförsäkring och kollektivavtal — se vår guide om F-skatt, försäkring och kvalitet
- Referenser från liknande kontor — be om två kunder med motsvarande yta och bransch
- Fast arbetsledare och fast team — skriv in i avtalet
- Tydlig reklamationsrutin — hur snabbt åtgärdas brister?
3. Kvalitetssäkring
Seriösa leverantörer arbetar med kvalitetsronder, avvikelserapportering och ofta INSTA 800-standard. Be om exempel på kvalitetsprotokoll innan ni tecknar avtal.
4. Miljö och hållbarhet
Många företag efterfrågar Svanen-märkta produkter, mikrofiberbaserad städning och dosering som minskar kemikalieanvändning. Kräv miljöpolicy och uppföljning om detta är viktigt för er hållbarhetsrapportering.
5. Provperiod och uppsägning
Förhandla in 1–3 månaders provperiod med förenklad uppsägning. Standarduppsägningstid i branschen är 3 månader — undvik avtal med 6 månader eller mer.
En djupare genomgång finns i vår guide Hur väljer man städföretag?.
Vanliga frågor
Om ni överväger att byta leverantör, börja med att gå igenom ert nuvarande avtal och jämföra mot marknaden. Även små kontor kan ofta sänka kostnaden 10–20 procent eller höja kvaliteten väsentligt genom en strukturerad upphandling. Läs mer om upphandling av städtjänster.
Hitta kontorsstädning nära er
Jämför städföretag som erbjuder kontorsstädning i er stad.
Hitta kontorsstädning Begär offert
Vanliga frågor
- Vad kostar kontorsstädning per månad?
- För ett kontor mellan 200 och 500 m² med städning tre gånger per vecka ligger månadskostnaden vanligen mellan 7 000 och 15 000 kr, vilket motsvarar cirka 15–30 kr per m² och månad. Priset påverkas av frekvens, antal toaletter och om material ingår.
- Hur ofta bör ett kontor städas?
- De flesta kontor har städning 3–5 gånger per vecka. Små kontor med färre än 10 anställda kan klara sig med 2 gånger per vecka, medan kontor med reception, stor personalmatsal eller besökstrafik ofta behöver daglig städning.
- Vad ingår vanligtvis i kontorsstädning?
- Standard kontorsstädning inkluderar dammsugning och moppning av golv, avtorkning av skrivbord och fria ytor, rengöring av toaletter, pentry och mötesrum, tömning av papperskorgar samt påfyllnad av förbrukningsmaterial.
- Vad är skillnaden mellan dagstädning och kvällstädning?
- Dagstädning sker under kontorstid och är mer synlig för personalen, vilket ökar upplevd renlighet men kan upplevas störande. Kvällstädning sker efter kontorstid, är mindre störande men kostar ofta 10–20 procent mer på grund av OB-tillägg enligt kollektivavtal.
- Måste man köpa städmaterial själv?
- Det varierar. De flesta större leverantörer ingår maskiner, kemikalier och utrustning i grundpriset. Förbrukningsmaterial som toalettpapper, handtvål och pappershanddukar specificeras oftast separat i avtalet.
- Är det bättre med fast städteam eller roterande personal?
- Ett fast team ger högre kvalitet eftersom personalen lär känna lokalerna, era rutiner och era kontaktpersoner. Kräv alltid i avtalet att samma personal arbetar hos er så långt det är möjligt, med namngiven arbetsledare som reservroll vid sjukdom.
- Hur hanterar man nycklar och säkerhet?
- Seriösa städföretag har rutiner för nyckelhantering med signerat kvitto, begränsat antal nyckelinnehavare och policy för förlorade nycklar. Många kunder använder personliga passerkort eller koder i stället för fysiska nycklar.
- Kan man avtala om INSTA 800 för kontor?
- Ja. INSTA 800 är den nordiska standarden för städkvalitet och kan specificeras även för kontor, vanligen nivå 3 eller 4. Det ger mätbara kvalitetskrav men ökar ofta priset med 5–10 procent eftersom kontrollmätningar tillkommer.